Et af de mest centrale krav i EU's Digital Operational Resilience Act (DORA) er etableringen af et Register of Information. Men hvad er formålet med dette register, hvad skal det indeholde og hvordan implementerer du det korrekt?
Hvad er DORA informationsregister?
DORA informationsregister, eller Register of Information som det kaldes op engelsk er et lovpligtigt register over IKT-tredjepartsudbydere, som alle finansielle organisationer under DORA skal etablere og vedligeholde. Registeret skal systematisk dokumentere alle kontraktuelle aftaler med IKT-tredjepartsleverandører samt tydeliggøre, hvordan tjenesterne understøtter organisationens kritiske forretningsfunktioner.
Formålet er at hjælpe organisationen og myndighederne med at skabe et klart overblik over afhængigheder og risici forbundet med IKT-tredjepartsudbydere.
Hvad skal DORA-registeret indeholde?
Hvis DORA-registeret skal være komplet og leve op til regulativets krav, er der en række obligatoriske oplysninger, der skal inkluderes:
- Navne og kontaktoplysninger på IKT-leverandører
- Beskrivelse af leverede IKT-tjenester
- Information om de funktioner tjenesten understøtter
- Oplysninger om underleverandører
- Relevant kontraktinformation (aftaleperioder, betingelser, Exit-strategier)
Oplysningerne giver det nødvendige overblik, så organisationer og myndigheder hurtigt kan identificere potentielle risici og udpege kritiske IKT-tjenesteudbydere under DORA.
DORA-registeret er et ufravigeligt krav
Et informationsregister er et eksplicit krav i DORA. Alle finansielle enheder, der er omfattet af reguleringen, skal oprette og vedligeholde et opdateret register over deres IKT-tredjepartsudbydere.
Formålet er at give tilsynsmyndighederne et klart og dokumenterbart overblik over afhængigheder, risici og kontrolforanstaltninger. Når alle leverandørrelationer og deres understøttelse af kritiske forretningsfunktioner er systematisk dokumenteret, bliver det muligt at reagere proaktivt på sårbarheder og styrke den operationelle robusthed.
LÆS OGSÅ:
Sådan opbygger du dit informationsregister
DORA kræver, at finansielle organisationer etablerer og vedligeholder et ajourført Register of Information. Her er det vigtigt med en struktureret og metodisk tilgang til dine leverandørrelationer og en forståelse for, hvordan de understøtter organisationens kritiske funktioner.
Nedenstående punkter giver et godt fundament:
- Identificer og dokumenter alle IKT-leverandører og de specifikke tjenester, de leverer til organisationen.
- Definer tydeligt, hvilke kritiske funktioner hver leverandørs tjenester understøtter, og hvor vigtige de er for organisationens drift.
- Foretag en grundig risikovurdering for hver enkelt IKT-tredjepart, hvor du vurderer potentielle sårbarheder og mulige konsekvenser af nedbrud eller sikkerhedsbrud.
- Sørg for løbende vedligeholdelse af registeret. Opdateringer skal ske regelmæssigt, så informationen altid afspejler den aktuelle situation og dine leverandørsamarbejder.
Når du kontinuerligt vedligeholder DORA-registeret, sikrer du både compliance, stærkere risikostyring og en mere robust organisation.
Brug DORA-registret aktivt til risikostyring
Et opdateret og præcist DORA-register kan understøtte organisationens risikostyring og give øget indsigt i digitale afhængigheder.
Når du struktureret kortlægger leverandørrelationer og deres påvirkning på kritiske funktioner, får du et mere præcist grundlag for strategiske beslutninger. Det gør organisationen bedre rustet til at reagere proaktivt på risici og sikrer samtidig en mere effektiv drift og compliance.
