Det er snart 5 år siden, databeskyttelsesforordningen – måske bedre kendt som GDPR – trådte i kraft, og dengang så mange organisationer regelsættet som et bureaukratisk mareridt. Heldigvis har holdningen ændret sig i takt med, at dataetik og compliance fylder mere og mere hos både organisationer, medarbejdere, samarbejdspartnere og forbrugere.
GDPR er udviklet til at hjælpe organisationer med at håndtere personlige data effektivt og sikkert samt mindske risikoen for databrud – og så er der faktisk en god portion forretningsmæssig værdi i at tage GDPR alvorligt.
Herunder giver vi et indblik i tre positive gevinster ved GDPR, så læn dig tilbage, læs med og glæd dig over, at arbejdet med at overholde databeskyttelsesloven giver pote på flere fronter.
LÆS OGSÅ: Dataetik – et spørgsmål om digital ansvarlighed
3 forretningsmæssige gevinster ved GDPR
1) GDPR styrker organisationens omdømme
Folk – uanset om det er samarbejdspartnere, leverandører, medarbejdere eller kunder – ønsker ikke, at deres personlige data misbruges. Hverken som følge af et hackerangreb, eller fordi en organisation ikke behandler dem etisk korrekt.
Ved at italesætte arbejdet med GDPR og forsikre kunderne om, at deres data anvendes forsvarligt og opbevares sikkert, kan du vinde deres tillid. Af samme årsag er det essentielt, at I som organisation tager alle henvendelser vedrørende brugernes data alvorligt, så kunderne mærker den gensidige respekt for personlige data.
2) GDPR giver nye forretningsmuligheder
GDPR opfordrer organisationer til at handle forsigtigt, når de vælger partnere og leverandører på grund af de lovgivningsmæssige konsekvenser for databrud, der involverer tredjeparter.
Både dataansvarlige og databehandlere skal leve op til de syv databehandlingsprincipper – nemlig:
- Lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed
- Formålsbegrænsning
- Dataminimering
- Rigtighed
- Opbevaringsbegrænsning
- Integritet og fortrolighed
- Ansvarlighed
Som dataansvarlig kan du blive stillet til ansvar, hvis du har udliciteret databehandlingen til tredjepart og denne ikke opfylder kravene. Det samme gælder den anden vej rundt, hvor du som databehandler står til ansvar overfor den virksomhed, du behandler data for.
Konklusionen på ovenstående er, at fyldestgørende GDPR kan give nye forretningsmuligheder og styrke samarbejdet med eksisterende samarbejdspartnere, fordi organisationen tager reglerne alvorligt.
LÆS OGSÅ: Tilsyn med databehandler
3) GDPR fremmer effektiviteten
GDPR stiller krav, og når der er krav, bliver det lettere at finde ud af, hvor man skal starte og slutte – og det kan i høj grad være med til at fremme effektiviteten.
Organisering og katalogisering af data giver overblik og gør det let at finde relevante informationer, når de skal bruges. Formålsbegrænsing tvinger organisationer til løbende at tage stilling til data og fjerne unødvendige af slagsen, hvilket igen sikrer, at man undgår at ophobe enorme arkiver af data, der kræver regelmæssig vedligeholdelse, serverplads og omfattende arkiveringssystemer.
Forpligtelsen til god databeskyttelsespraksis kan således ikke bare styrke organisationens omdømme og relationer til samarbejdspartnere, det kan også være en vej til større effektivitet.
Styrk indsatsen med GDPR
Det er let at miste pusten, når snakken falder på GDPR, og selvom det er flere år siden, forordningen så dagens lys, oplever mange organisationer stadig udfordringer med både lovgivningen og dokumentationen.
Her er det vigtigt at forstå, at I med sikkerhed allerede arbejder med databeskyttelse i væsentlig grad, om end det ikke er sikkert, at det foregår så struktureret, at I kan nyde godt af ovenstående gevinster. Ønsker I at styrke indsatsen med GDPR, skal der defineres klare retningslinjer for arbejdet, alle aktiviteter skal strømlines og der skal skabes en struktureret proces, som alle medarbejdere kan følge på tværs af afdelinger.
I den forbindelse kan det være relevant at kigge efter et softwaresystem, der kan hjælpe jer med at skabe det nødvendige overblik og guide jer gennem systematiseringen af GDPR-arbejdet skridt for skridt.
Fordelene ved en GDPR-løsning er mange – fx:
- nem uddelegering af roller og ansvar
- effektiv rapportering og dokumentation
- reducering af manuelle processer
- sporing af alle organisationens aktiviteter
- hjælp til at føre tilsyn med databehandlere
Og så er der naturligvis den forretningsmæssige værdi, som god og synlig overholdelse af GDPR fører med sig.
