Automatiser og rapporter alle kontroller problemfritt
Fjern manuelle og tidkrevende prosedyrer for ettersyn og kontroll, og få gjort mer på kortere tid.
Visuell oversikt
Få en visuell oversikt over alle prosesser og datastrømmer, slik at du alltid har kontroll på hva som er i gang, hva som mangler og er ferdig. Analysér uten begrensninger og la dataene snakke for seg selv.
Ta beslutninger basert på et informert grunnlag
Identifiser fallgruver ved lav ytelse
Få tilpassede visuelle rapporter
Revisjonsspor –
hvem, hva og når
Revisjonsspor gir deg mulighet til å styre og spore alle aktiviteter som gjelder hvem, hva og når. Dette gir deg de nødvendige dataene for å analysere og forbedre prosessene.
Opprett gjennomsiktighet på tvers av de ulike avdelingene
Opprett årshjul med automatiske kontroller
Hjelp medarbeidere med å spare tid og ressurser
Automatisering av arbeidsflyt
Len deg tilbake og slapp av. Alle oppgaver og tidsfrister styres fullt ut av plattformen vår når den er konfigurert. Personaliserte oppgaver opprettes og tildeles kollegaer basert på deres roller og ansvar.
Opprett en klar ansvarsfordeling
Opprett prosesser for kunnskapsdeling
Unngå flaskehalser
Reduser manuelle prosesser,
få bedre oversikt og effektivitet
Alt du trenger i en avansert, men ikke komplisert forvaltningsløsning.
Flere funksjoner som hjelper deg med å opprettholde compliance
Få en tilpasset
kontroll-løsning
Uansett hvilken type årshjul og kontroll du ønsker å sette opp, dokumentere og rapportere, får du en løsning som krever minimal tilpasning til ditt behov.
Eksempler på kontroller
Årshjul for aktiviteter
Finansielle kontroller
Kontroller til GDPR
Organisatoriske kontroller
Avdelingskontroller
Kontroll av databehandlere
Kontroll av forretningsprosesser
Kontroll av leverandører
Governance trinn for trinn –
med utgangspunkt i forbedringshjulet PDCA
Plan – PLANLEGG EN FORBEDRING
I første trinn hjelper vi deg med å identifisere og sette alle kontrollene i system. Du må sette dem opp første gang, og deretter blir de automatisk sendt til de relevante medarbeiderne som skal håndtere eller godkjenne dem.
Do - UTFØR KONTROLLENE
I trinn to håndterer eller godkjenner de relevante medarbeiderne og lederne kontrollene som de får tilsendt varsler om på e-post som er satt opp som automatiske arbeidsflyter. Dette sikrer at ingen oppgaver faller mellom to stoler.
Hvis en kontroll ikke utføres i tide, blir den automatisk eskalert til andre medarbeidere i bedriften.
Check - LÆR AV UTFØRSLEN OG KORRIGER
Etter hvert som kontrollene utføres, er det mulig å eskalere dem til 2. linjekontrollnivå, der andre kolleger godkjenner dem eller tar stikkprøver. På 3. linjekontrollnivå kontrollerer enten interne eller eksterne revisorer at stikkprøvene er i orden.
Act – SETT OPP FORBEDRINGEN
I det siste trinnet i prosessen justerer og tilpasser du fortløpende de enkelte kontrollene. Dermed sikrer du systematisk oppfølging og effektiviserer organisasjonens kontrollarbeid.
Implementering av governance-løsningen
For å få den best mulige starten med RISMAs governanceløsning står kundesuksess-teamet klar til å hjelpe deg og teamet ditt godt i gang med et tilrettelagt implementeringsforløp.
De vet hva som er beste praksis og hva som skal til for å få det til i prosjektgruppen og på tvers av organisasjonen. De vil også gi dere kontinuerlig støtte og stå til rådighet, slik at dere får mest mulig ut av løsningen.
Klar til å prøve RISMA?
Bestill en demo og se hvordan vi kan hjelpe deg med å skape større gjennomsiktighet og effektivitet ved å automatisere arbeidsflytene dine.
En GRC-plattform som bringer hele organisasjonen sammen
Styrk organisasjonen ved å koble sammen data, team, handlingsplaner og rapportering i én integrert GRC-plattform.
Enten du implementerer én, to eller flere av GRC-plattformens løsninger, sørger plattformen for økt samarbeid, større gjennomsiktighet og tidsbesparelser som skaper stor verdi for alle.
Vanlige spørsmål
Kan jeg legge inn fortrolig informasjon i RISMA?
Ja, det kan du. Differensierte brukertilganger sikrer at dere har full kontroll over hvilket innhold de enkelte brukerne kan se og arbeide med. Dermed kan dere sette opp governance-løsningen, slik at kun få medarbeidere har tilgang til fortrolig informasjon.
Hva skjer når mine nøkkelmedarbeidere bytter jobb?
Det skjer jo dessverre fra tid til annen at du må si farvel til en av dine nøkkelmedarbeidere. Når det skjer, flytter RISMA med få klikk alle oppgaver til den nye medarbeideren. Kontrollene, som allerede er godt beskrevet i RISMA, vil hjelpe den nye medarbeideren godt i gang med oppgavene.
Kan revisorer få adgang til relevante deler av RISMA?
Ja, det kan de. Du skal kun gi revisorene tilgang til de relevante oppgavene, og deretter kan de selv søke etter den dokumentasjonen de trenger.
Hvor mange kontrollnivåer bør vi ha?
Dere bør ha minst tre kontrollnivåer i deres governance-arbeid.
- Linjekontroll – de som utfører compliance-arbeidet.
- Stikkprøvekontroller – de som sjekker og tar stikkprøver av at det er gjort.
- Interne/eksterne revisjoner – de som sjekker at det er tatt stikkprøver av at det er gjort.