Det kan være svært å vurdere hvor moden organisasjonen din er når det gjelder arbeidet med governance, risk og compliance (GRC). Likevel er graden av GRC-modenhet viktig å kjenne til, da den påvirker hvordan det essensielle arbeidet håndteres internt, samt hvilke risikoer og muligheter organisasjonen din har.
Høy modenhet betyr som regel at organisasjonen din jobber effektivt med GRC ved å investere ressurser, ha en felles tilnærming og være systemstøttet. Lav modenhet derimot, kommer ofte til uttrykk gjennom en mer silooppdelt innsats, som ofte heller ikke er prioritert av ledelsen.
Riktig innstilling styrker GRC-arbeidet
Med et høyt modenhetsnivå kan organisasjonen integrere GRC-arbeidet på tvers av organisasjonen, noe som gir en rekke fordeler og det beste grunnlaget for vekst.
Ved å identifisere hvor organisasjonen befinner seg på de viktigste dimensjonene innen governance, risk og compliance, kan dere målrette innsatsen og heve modenhetsnivået. Og med høyere modenhet følger større effektivitet og bedre synergi mellom de ulike GRC-områdene - alt sammen faktorer som gjør det enklere for organisasjonen å prioritere og jobbe strategisk med innsatsen.
En lav modenhet fører til manglende oversikt
Modenhetsnivået er det som driver organisasjonens tilnærming til GRC. Ingen velger aktivt å jobbe silooppdelt og nedprioritere viktigheten av GRC, men det er ofte resultatet av lav modenhet. Ulempen er at de ansatte jobber i siloer uten fokus på bestepraksis, noe som typisk fører til ineffektive arbeidsprosesser som kan føre til bortkastede ressurser, dobbeltarbeid og menneskelige feil.
Samtidig gjør den begrensede standardiseringen og ad hoc-tilnærmingen til GRC det vanskelig for ledelsen å få oversikt over organisasjonens innsats på bedriftsnivå. Resultatet er at fokuset ofte blir på nødvendig dokumentasjon i stedet for på å skape fremdrift og synergi - og ikke minst vekst.
LES OGSÅ: Slik oppnår du en vellykket implementering av compliance-prosjektet ditt
En høy modenhet sikrer effektivitet og synergi
Når man kjenner organisasjonens GRC-modenhetsnivå, blir det enklere å målrette prosesser og effektivisere innsatsen på tvers av avdelinger. Felles prosesser og informasjon sikrer større effektivitet og synergi mellom de ulike GRC-områdene, og gjør det mulig for ledelsen å prioritere og jobbe strategisk med initiativer.
Samlet sett sikrer en felles tilnærming til GRC at alle tre områder – governance, risk og compliance – opererer med én sammenhengende strategi og teknologi, noe som danner grunnlaget for en sterk compliancekultur.
GRC-arbeidet kan forbedres på alle nivåer
Uansett om organisasjonen din har lav eller høy modenhet innen GRC, bør dere ikke lene dere tilbake og akseptere stillstand dersom de mange fordelene kan utnyttes fullt ut.
GRC er dynamisk, og det er alltid rom for forbedringer. Jo lenger ned på modenhetsskalaen organisasjonen befinner seg, desto flere forstyrrelser og konkrete fordeler vil den oppleve på kort sikt.
Og fordelene er til å ta og føle på - for eksempel:
- Bedre oversikt over den samlede innsatsen
- Mer effektive arbeidsprosesser
- Minimering av menneskelige feil
- En sterk kultur for compliance
- Bedre risikoreduksjon
På lang sikt vil en integrert GRC-innsats resultere i tiltak som støtter opp om virksomhetens mål og strategier, og organisasjonen vil få en helhetlig innsikt i risikoer og resultater på tvers av forretningsenhetene.
