Vår lösning för avtalshantering integreras smidigt med alla andra RISMA-lösningar på vår GRC-plattform, inklusive DORA, NIS2 och VSME, för att stödja efterlevnad av regelverk. Detta säkerställer att organisationer uppfyller krav för regleringar relaterade till cybersäkerhet, personuppgifter, hållbarhet, risk- och leverantörshantering.
Kontrakthantering
Lösning för leverantörshantering och avtalshantering
Få ut mesta möjliga av dina avtal och ge dig själv den bästa utgångspunkten i en förhandlingssituation.
Få överblick över företagets alla avtal
Med RISMA behåller du enkelt överblicken och får en bra utgångspunkt vid en avtalsförhandling. Få en central plats för lagring och hantering av avtal och leverantörer med löpande varningar och påminnelser, så att du aldrig fastnar i automatiska förnyelser av tjänster som du inte använder i ditt arbete.
Central styrning och översikt
Genom att samla avtal på en plats i organisationen behåller du lätt överblicken över alla avtal. Resultatet är bättre relationer och starkare samarbete – både internt och externt.
Skapa sammanhang
Du kan koppla dina dokument så att du enkelt kan se sambandet mellan avtal och leverantörer. Det innebär att arbetet blir mindre personberoende och enklare kan röra sig i organisationen.
Skapa den bästa utgångspunkten
Du kan markera avtal som kräver särskild uppmärksamhet inom en viss tidsram, exempelvis kandidater för omförhandling, dålig leverantörsservice och upphandlingsprocesser. På så sätt undviker du att missa en deadline eller hamna i en dålig förhandlingsposition.
Viktiga funktioner för avtals- och leverantörslösningar
MASSINLÄSNINGAR
Kom enkelt igång med vår funktion för att ladda upp relevant innehåll som säkerställer att du kan ta avstamp i det arbete du redan har utfört.
AVTALSVERSION OCH HISTORIK
Se utvecklingen i ditt samarbete med leverantörer och andra så att du ligger i framkant när det gäller omförhandling. Den här funktionen hjälper dig också i det interna samarbetet.
OCR-SÖKNING
Spara massor av tid med OCR-sökningsfunktionen som gör att du kan söka igenom alla dokument och hitta nyckelord eller specifika formuleringar.
DELEGERA UPPGIFTER OCH ANSVAR
För varje avtal har du möjlighet att delegera roller och skapa uppgifter. Det säkerställer samarbetet inom hela organisationen.
MEDDELANDEN OM EVENT
Få aviseringar om viktiga händelser för alla avtal och skapa fokusavtal som kräver särskild uppmärksamhet.
VISUELL ÖVERSIKT
Få en visuell översikt över avtalens livscykel som hjälper dig att bevara överblicken över alla avtal.
Implementering av lösning för leverantörshantering och avtalshantering
Vårt Customer Success-team hjälper din organisation att komma igång via en välplanerad process, allt för att du ska få bästa möjliga start och säkerställa optimal implementering.
De vet vad som är bästa praxis och vad som krävs för att bli självständig användare i projektgruppen och på andra ställen i hela organisationen. De ger också löpande support och står till förfogande så att ni får ut så mycket som möjligt av lösningen.
Redo att prova RISMA?
Boka en demo och se hur vi kan hjälpa din organisation att ligga i framkant i arbetet med dina avtal.
Allt på ett ställe
En GRC-plattform som samlar hela organisationen
Stärk organisationen genom att koppla samman team, policyer, processer och rapportering i en integrerad GRC-plattform. Oavsett om du implementerar en, två eller flera av GRC-plattformens lösningar, är plattformen en garanti för ökat samarbete, större transparens och mycket sparad tid. Allt detta skapar i sin tur stort värde.
-
Effektiviserade kontroller
-
Automatisera, dokumentera och rapportera alla kontroller på ett smidigt sätt – inklusive bedömning, riskminimering och övervakning i en enda plattform.
-
Optimerad GDPR compliance
-
Ersätt ineffektiv informationsinsamling, manuella processer och opålitliga Excel-ark med en optimerad GDPR-lösning.
-
Systematiserad IT-säkerhet
-
Få full ISMS-efterlevnad – inklusive visuell överblick, övervakning i realtid, inbyggd riskbedömning och perfekt rapportering.
FAQ
Varför bör jag fokusera mina ansträngningar på avtalshantering?
Avtalshantering är avgörande för att säkerställa att din organisation följer viktiga regelverk som NIS2, DORA, CSRD och GDPR. Det hjälper till att minska juridiska, finansiella och operativa risker genom att säkerställa att alla parter som är involverade i ett avtal uppfyller sina åtaganden.
Genom att effektivt hantera avtal kan du säkerställa att dina tjänsteleverantörer och partners uppfyller nödvändiga standarder för cybersäkerhet, hållbarhet och dataskydd.
Varför bör jag investera i programvara för avtalshantering?
Att investera i en programvara för avtalshantering erbjuder flera fördelar jämfört med traditionella verktyg som Excel, särskilt när man hanterar komplexa avtal. Genom att använda en programvarulösning får du bättre översikt, effektivare dokumenthantering och förbättrad regelefterlevnad. Det hjälper till att förenkla processer, minska risker och behålla bättre kontroll över dina avtal, vilket leder till ökad effektivitet och efterlevnad av regelverk.
Hur integreras avtalshanteringslösningen med andra RISMA-lösningar?