ISAE 3000-rapporten, även känd som en GDPR-rapport eller revisionsberättelse, är ett begrepp som förekommer i många olika sammanhang. Men vad innebär egentligen en ISAE 3000-rapport, och varför är den viktig?
Vad är ISAE 3000?
ISAE 3000-rapport är en granskning av de rutiner och kontroller som organisationen har implementerat för att följa dataskyddsförordningen (GDPR) eller alternativt för att uppfylla de krav som anges i organisationens personuppgiftsbiträdesavtal.
Granskningen utförs av en extern revisor (därav namnet revisionsberättelse) och resultatet kan bland annat visa hur väl organisationen följer regler om lagring och behandling av personuppgifter.
När är en ISAE 3000-rapport nödvändigt?
Som personuppgiftsansvarig kan (och bör) organisationen kontinuerligt övervaka efterlevnaden av dataskyddsförordningen för att kunna dokumentera efterlevnaden av GDPR. Ett sätt att göra detta på är genom en ISAE 3000-rapport, som dessutom signalerar trovärdighet och säkerhet till intressenter, kunder och samarbetspartners. Organisationen kan på så sätt visa att GDPR-efterlevnad inte bara är något man säger att man gör - utan det både dokumenteras och verifieras av en oberoende tredje part.
Vid vissa tillfällen kan även en ISAE 3000-rapport vara ett krav från en eller flera kunder som vill ha dokumentation på att organisationen behandlar personuppgifter i enlighet med lagstiftningen. I många fall skrivs detta in i personuppgiftsbiträdesavtalet.
Hur länge är en ISAE 3000-rapport giltigt?
Det finns två olika tidsintervall när det gäller ISAE 3000-rapporter. Den första kan ges för en specifik tidpunkt och kallas ”Typ 1”, medan den andra ges för en tidsperiod - vanligtvis ett år - och benämns ”Typ 2”.
En Typ 2-rapport är alltid att föredra eftersom det kan göras en gång om året och sedan delas ut till alla personuppgiftsansvariga för att dokumentera arbetet. Detta sparar organisationen tid på enskilda frågor och granskningar under hela året. Typ 2-rapporten kräver dock att revisorn har haft kunskap och förmåga att övervaka efterlevnaden av GDPR eller eventuella personuppgiftsbiträdesavtal under hela perioden.
