Organisationer står idag inför många utmaningar eftersom affärsmiljön ständigt förändras. Regleringar, personalfrågor, teknik och processer utvecklas hela tiden, vilket gör det svårt att hänga med. Manuella arbetsflöden räcker inte längre för att driva framsteg, och därför blir behovet av automatisering allt större.
GRC – styrning, risk och efterlevnad – är ett av de viktigaste elementen att få på plats för att en organisation ska kunna uppnå sina mål och möta intressenternas behov. Ett effektiv GRC-system kan även förverkliga den automatisering som din organisation behöver.
Vad är GRC?
GRC är komplext och kan vara svårt att sammanfatta i en enda aspekt. Generellt handlar GRC om att sätta mål och strategier samt fatta rätt beslut (governance) utifrån en analys av vad som kan ske (risk) – utan att bryta mot några regler (compliance).
För att optimera prestandan på alla organisationsnivåer inkluderar GRC bland annat:
- Arbete utfört av internrevision
- Uppgifter relaterade till efterlevnad
- Riskbedömning och hantering
- Juridik, ekonomi, IT och HR
GRC är relevant både för det interna arbetet i organisationen och det som utförs av externa intressenter som exempelvis partners eller leverantörer.
Vad står GRC för?
GRC står för governance, risk och compliance – översatt till styrning, risk och efterlevnad.
- Styrning: Ledning och kontroll av organisatoriska aktiviteter
- Risk: Riskbedömning och hantering
- Efterlevnad: För att följa krav och lagstiftning
IGRC-verktyg möjliggör för användarna att både hantera data och följa regler och krav, samtidigt som de gör det möjligt att dela system mellan olika avdelningar i hela organisationen.
LÄS OCKSÅ: Kom igång med en ny GRC-strategi
Varför är GRC viktigt för organisationer?
Utmaningarna gällande reglering, människor, teknik, processer och liknande blir allt mer komplexa. Då växer även behovet att säkerställa att data både hanteras och bearbetas korrekt. GRC-verktygen möjliggör detta, samtidigt som det blir lättare att upptäcka och förebygga risker och ineffektivitet.
Efterlevnad kan vara extra sårbart när nya krav implementeras. Då kan ett effektivt GRC-verktyg vara den lösning du behöver för att försäkra dig om att organisationen ständigt är uppdaterad vad gäller senaste lagar och regler.
Viktigt i sammanhanget är dock att förstå att man inte ska använda olika GRC-system i olika avdelningar. För att nå framgång måste du använda dig av en mjukvara som ger en total överblick av GRC-arbetet över samtliga avdelningar i organisationen.
Vilka är fördelarna med ett bra GRC-system?
Några av de främsta fördelarna med att investera i ett bra GRC-system för att nå organisationens affärsmål inkluderar:
- Bättre beslutsfattande
- Optimala IT-investeringar
- Samstämmighet i arbetet
- Minskad uppdelning mellan avdelningarna
För att få ut det mesta av ditt GRC-system behövs ett gemensamt förhållningssätt till systemet. Det börjar i toppen av ledarskapet och går hela vägen ned till sista man på fältet. När GRC tillämpas i hela organisationen och rätt personer får rätt information vid rätt tidpunkt, samtidigt som rätt mål och kontroller är på plats, så skapas en stark grund. Detta leder till lägre kostnader, mindre dubbelarbete och ett bättre flöde i verksamheten.
