Det kan vara svårt att bedöma hur mogen din organisation är när det gäller ert arbete med styrning, riskhantering och efterlevnad (GRC). Trots det är graden av din GRC-mognad viktig att känna till, eftersom den påverkar hur det väsentliga arbetet hanteras internt samt vilka risker och möjligheter din organisation har.
En hög mognadsgrad innebär oftast att din organisation arbetar effektivt med GRC genom att investera resurser, ha ett gemensamt angreppssätt och vara systemstödjande. Däremot tar sig en låg mognadsgrad ofta uttryck i ett mer silobaserat arbete som sällan är prioriterat av ledningen.
Rätt mindset stärker GRC-arbetet
Med hög mognadsgrad kan organisationen integrera GRC-arbetet i hela organisationen, vilket ger ett antal fördelar och den bästa grunden för tillväxt.
Genom att klargöra hur stark din organisation är inom de avgörande dimensionerna för arbetet med styrning, riskhantering och efterlevnad blir det möjligt att rikta insatserna och höja mognadsgraden. Dessutom, med en hög mognad följer större effektivitet och bättre synergi mellan de olika GRC-områdena – faktorer som gör det lättare för organisationen att prioritera och arbeta strategiskt med insatserna.
En låg GRC-mognad ger bristfällig överblick
Mognadsgraden är det som styr vilken approach organisationen har till GRC. Ingen väljer aktivt att arbeta fragmenterat och nedprioritera vikten av GRC, men det är ofta resultatet av en låg mognadsgrad. Nackdelen är att medarbetarna arbetar reaktivt utan fokus på bäst praxis, vilket ofta leder till ineffektiva arbetsprocesser som kan resultera i resursslöseri, dubbelarbete och mänskliga misstag.
Samtidigt medför den begränsade standardiseringen och ad hoc-approachen till GRC svårigheter för ledningen att skapa sig en överblick över organisationens insatser på verksamhetsnivå. Följderna av detta är att det i högre grad blir den nödvändiga dokumentationen som hamnar i fokus, istället för att använda krafterna till att skapa framsteg och synergi.
Ett hög GRC-mognad säkerställer effektivitet och synergi
När du känner till organisationens GRC-mognadsgrad blir det lättare att arbeta målinriktat med processerna och effektivisera insatserna tvärs över avdelningar. Gemensamma processer och information säkerställer större effektivitet och synergi mellan de olika GRC-områdena, och gör det möjligt för ledningen att prioritera och arbeta strategiskt med insatserna.
Sammantaget säkerställer en gemensamt tillvägagångssätt till GRC att alla tre områden – styrning, riskhantering och efterlevnad – opererar med en sammanhängande strategi och teknologi, vilket skapar grogrund för en stark efterlevnadskultur.
LÄS OCKSÅ: Kom igång med en ny GRC-strategi
GRC-arbetet kan förbättras på alla nivåer
Oavsett om din organisation har en låg eller hög mognadsgrad inom GRC-området, bör ni inte luta er tillbaka och acceptera stagnation om de många fördelarna kan utnyttjas fullt ut.
GRC är en dynamisk process, och det finns alltid utrymme för förbättringar. Det är tydligt att ju längre ner på mognadsskalan organisationen befinner sig, desto större förändringar och mer påtagliga fördelar kommer ni att uppleva på kort sikt.
Och fördelarna är påtagliga – till exempel:
- Bättre överblick över den totala insatsen
- Mer effektiva arbetsprocesser
- Minimering av mänskliga fel
- En stark compliancekultur
- Bättre riskreducering
På sikt kommer en hög mognadsgrad – och därmed en mer strömlinjeformad och integrerad strategi för GRC – att uttryckas genom initiativ som stöder verksamhetens mål och strategier. Samtidigt kommer organisationen att få en holistisk insikt i risker och prestation över affärsenheterna.
