GDPR, NIS2 och CSRD är bara några exempel. De regulatoriska kraven blir allt mer omfattande, och organisationer står inför allt större och mer komplexa utmaningar när det gäller att säkerställa efterlevnad. Landskapet kännetecknas av regleringar som ständigt utökas och justeras, både inom och över branscher och nationella gränser.
En stor utmaning för regelefterlevnad är när organisationer hanterar kraven isolerat inom enskilda avdelningar, vilket skapar en fragmenterad efterlevnadshantering. Stuprören uppstår när olika delar av organisationen arbetar med efterlevnad oberoende av varandra, utan samordning eller kunskapsutbyte. Detta leder till dubbelarbete, missade synergier och ökade risker.
Ett exempel på konsekvenserna kan vara tillämpningen av GDPR och ISO 27001 i samma organisation. Även om de verkar omfatta olika områden, överlappar de när det gäller krav på dataskydd och informationssäkerhet. Organisationer som hanterar dessa krav separat missar möjligheten att effektivisera sitt efterlevnadsarbete och skapa synergier som kan stärka deras säkerhetsåtgärder. Detta belyser behovet av att bryta ner stuprören och skapa en mer integrerad och effektiv strategi för efterlevnad.
LÄS OCKSÅ: Samverkan mellan GDPR och ISMS ger stora fördelar
Komplikationer och onödiga risker
Stuprörsarbete inom efterlevnad kan få allvarliga konsekvenser. Risken för regelöverträdelser ökar när samarbete och kommunikation mellan avdelningar brister, vilket skapar inkonsekvenser och luckor i efterlevnaden. Dålig efterlevnad kan i sin tur leda till böter och skada organisationens rykte. Dessutom försvårar stuprörsarbete organisationens förmåga att implementera effektiva riskhanteringsstrategier, vilket gör den mer sårbar för både interna och externa hot.
Ett verktyg som kan användas för att identifiera stuprörsarbete är bedömningen av GRC-mognad. GRC står för styrning (Governance), riskhantering (Risk Management) och efterlevnad (Compliance), och mognadsgraden mäter hur väl organisationen integrerar dessa tre områden i sin verksamhet. Låg GRC-mognad tyder ofta på stuprörsarbete, där områden hanteras separat istället för som en helhet. Att bedöma GRC-mognaden kan därför vara ett effektivt sätt att identifiera var stuprörsarbete förekommer och vilka delar av organisationen som behöver mer samordning.
Genom att förstå betydelsen av GRC-mognad blir det tydligt varför det är fördelaktigt att sträva efter en hög mognadsnivå. Hög GRC-mognad signalerar att organisationen aktivt samordnar sina insatser inom efterlevnad, riskhantering och styrning. Detta skapar en starkare och mer flexibel organisation som kan anpassa sig snabbare till nya krav och riskscenarier.
Fördelarna med ett mer holistiskt tillvägagångssätt
För att bryta ner stuprören och främja ett integrerat förhållningssätt till regelefterlevnad är det avgörande att förstå hur organisationens GRC-mognad påverkar arbetet.
Hög GRC-mognad innebär att alla avdelningar samarbetar för att identifiera, bedöma och hantera risker samt säkerställa efterlevnad. Detta uppnås genom en kultur som präglas av öppen kommunikation, delad kunskap och gemensamma mål. En sådan struktur ger flera fördelar, till exempel:
- Bättre överblick över organisationens samlade insatser
- Effektivare arbetsprocesser
- Minskad risk för mänskliga fel
- En stark efterlevnadskultur
- Förbättrad riskreducering
- Regelefterlevnad
På lång sikt leder hög GRC-mognad till bättre beslutsfattande och strategisk planering, eftersom ledningen får en holistisk förståelse för risker och resultat i hela organisationen.
Strategier för att utveckla GRC-mognad
För organisationer med låg eller medelhög GRC-mognad är det viktigt att utveckla strategier som effektivt hanterar styrning, riskhantering och efterlevnad i hela organisationen. För att uppnå hög GRC-mognad krävs en målmedveten insats för att bryta ner silos och främja en kultur som bygger på integrerad riskhantering och efterlevnad.
Nedan finns en kort guide över de viktigaste stegen för organisationer som bedöms ha låg eller medelhög GRC-mognad:
Från låg till medelhög GRC-mognad
Organisationer med låg GRC-mognad upplever ofta stuprör och inkonsekventa GRC-processer, vilket beror på bristande standardisering och avsaknad av integrerade system. För att förbättra mognaden behöver organisationen ta steg mot mer strukturerade och samordnade GRC-initiativ.
Dessa steg inkluderar:
- Identifiera befintliga policyer och rutiner
- Uppdatera och förankra befintliga policyer och rutiner
- Samla in GRC-relaterade data och processer i separata system för att få en överblick över organisationens verktyg och användning
- Öka ledningens engagemang och resurstilldelning för att stödja GRC-initiativ
Från medelhög till hög GRC-mognad
Organisationer med medelhög GRC-mognad har vissa GRC-områden som fungerar bra på avdelningsnivå, men som saknar integration på organisationsnivå. För att nå en högre mognadsgrad krävs ett helhetsperspektiv som främjar samarbete och kunskapsdelning mellan alla avdelningar och GRC-initiativ.
Detta innebär bland annat:
- Skapa en kultur av ansvarstagande och tillsyn, där medarbetarna förstår hur deras arbete bidrar till organisationens GRC-mål
- Implementera lösningar som integrerar data och processer inom olika GRC-områden för att minska silos och öka effektiviteten
- Utveckla standardiserade processer och arbetsflöden mellan olika avdelningar
- Investera i utbildning och kompetensutveckling för medarbetarna
- Prioritera ledningens engagemang i GRC-arbetet för att säkerställa tillräckliga resurser och stöd
- Införa regelbunden rapportering för att möjliggöra datadrivet beslutsfattande
Skapa en helhetslösning med en GRC-plattform
För att bryta ner stuprören och skapa en holistisk och samordnad strategi för styrning, riskhantering och efterlevnad (GRC), bör du överväga att implementera en integrerad GRC-plattform. En sådan lösning knyter samman organisationens olika funktioner i ett enhetligt ramverk och stödjer en mer effektiv, strategisk och förebyggande insats på de utmaningar och risker som organisationen står inför.
Fördelarna med en integrerad GRC-plattform är bland annat:
- Effektivt arbetsflöde: Genom att minska dubbelarbete och manuella processer sparar organisationen både tid och resurser, vilket ökar effektiviteten.
- Förbättrad riskhantering: En enhetlig plattform ger en heltäckande översikt av alla risker och deras inverkan på organisationen, vilket möjliggör prioritering och en mer effektiv riskhantering.
- Konsekvent efterlevnad: En integrerad strategi säkerställer att alla efterlevnadskrav hanteras konsekvent, vilket minskar risken för överträdelser och tillhörande sanktioner.
- Strategiskt beslutsfattande: Centraliserad tillgång till data och analyser gör det möjligt för ledningen att fatta välgrundade strategiska beslut.
- Skalbarhet: En GRC-plattform kan enkelt anpassas och utökas i takt med att organisationen växer och regelverken förändras.
Genom att välja en integrerad GRC-plattform istället för isolerade punktlösningar kan organisationer skapa en mer samordnad och effektiv strategi för styrning, riskhantering och efterlevnad. Detta inte bara säkerställer regelefterlevnad och riskreducering, utan bidrar också till organisationens övergripande strategiska mål.
LÄS OCKSÅ: Complianceplan: Få ledningens stöd och förståelse
