Kopplingen mellan governance och compliance är viktig för modern företagsledning. Medan governance handlar om att definiera den strategiska inriktningen och skapa ramarna för en ansvarsfull ledning, säkerställer compliance att organisationens åtgärder är i enlighet med lagstiftning, interna policyer och externa krav. Det är i balansen mellan dessa två discipliner som organisationen kan uppnå effektiv riskhantering, bygga upp förtroende och säkerställa en hållbar affärsverksamhet.
Kärnan i governance och compliance
Vad innebär governance?
Corporate governance - eller styrning som det heter på svenska - omfattar de principer, mekanismer, processer och strukturer som används för att styra och kontrollera organisationen, samtidigt som det säkerställer ansvar gentemot intressenter och en långsiktig hållbar riktning.
Det handlar om att skapa en ansvarsfull och transparent ledning som säkerställer att organisationen uppfyller sina mål på ett hållbart och etiskt sätt. Governance handlar också om att ta tillvara på intressenternas olika intressen – från aktieägare och medarbetare till kunder och samhället i allmänhet – genom att skapa tydliga ramar för beslutsfattande och riskhantering.
Syftet med styrning är att stärka förtroendet för organisationen och säkerställa att alla handlingar stämmer överens med både värderingar och lagstiftning.
Vad innebär compliance?
Compliance - också kallat efterlevnad på svenska - är de system och procedurer som organisationen implementerar för att säkerställa att de lever upp till gällande lagar, interna policyer och kontraktsmässiga förpliktelser. Det handlar inte bara om att undvika juridiska sanktioner, utan också om att bygga förtroende.
Compliance innefattar allt från att dokumentera och övervaka interna processer till att utbilda medarbetare i korrekt beteende och säkerställa att organisationens handlingar stämmer överens med både lagkrav och etiska standarder. Genom att prioritera efterlevnad reducerar organisationen risken för juridiska konflikter, samtidigt som man skapar en kultur där integritet och ansvarstagande lägger grunden för beslutsfattande och daglig drift.
Viktiga skillnader mellan governance och compliance
Governance och compliance härstammar från olika behov och har varsitt fokusområde. Compliance är en taktisk disciplin som handlar om att säkerställa att alla nödvändiga checklistor bockas av. Governance är i sin tur mer strategisk och helhetsorienterad. Det handlar om att skapa en långsiktig riktning för företaget och definiera hur det som helhet positionerar sig etiskt och ansvarsfullt gentemot intressenter och samhället.
Det här är dock ett förenklat sätt att betrakta de två områdena på, eftersom de i praktiken överlappar varandra – och när governance och compliance förenas så skapas en stark synergi.
Hur samspelar governance och compliance i GRC?
I en effektiv GRC-strategi är styrning, efterlevnad och riskhantering tre kompletterande mekanismer som tillsammans stärker organisationens förmåga att skapa värde, upprätthålla trovärdighet och hantera utmaningar.
Governance sätter tonen från toppen av organisationen och etablerar den strategiska riktningen. Det skapar fundamentet där värderingar och mål utgör ramen för riskhantering, prioritering av initiativ och beslutsfattande. Governance säkerställer också att compliance upprätthålls genom systematisk övervakning och rapportering, inklusive:
- Tydliga strukturer för övervakning av till exempel interna revisioner, KPI:er och regelbundna rapporter.
- Tidig identifiering av avvikelser, så att korrigerande åtgärder snabbt kan sättas in.
- Transparens och ansvarstagande genom data och insikter till ledningen och relevanta intressenter.
Compliance omsätter governance-principerna till konkreta handlingar genom att säkerställa att organisationen följer nödvändiga lagstiftningsmässiga och regulatoriska krav. Det fungerar som ett operationellt verktyg som säkerställer att de strategiska riktlinjerna blir implementerade i praktiken.
Riskhantering fungerar som en länk och säkerställer att governance-målen inte undermineras av oförutsedda risker, och att compliance-kraven prioriteras i överensstämmelse med organisationens strategiska riktning.
Exempel på samspelet mellan governance och compliance kan ses vid datasäkerhet och hållbarhet. Inom datasäkerhet kan governance fastställa en policy om nolltolerans mot dataintrång, medan compliance omsätter policyn till praktik genom kryptering, löpande revisioner och standarder som ISO 27001. På samma sätt kan governance definiera ett strategiskt mål om CO2-neutralitet innan 2030, medan compliance säkerställer att man uppfyller målen genom rapporteringskrav och interna processer för mätning och dokumentation av CO2-avtryck.
Samarbetet mellan de två disciplinerna gör organisationen flexibel. Governance identifierar strategiska behov för anpassning, medan compliance omsätter dessa behov till konkreta handlingar och säkerställer efterlevnad av nya krav.
LÄS OCKSÅ: Hög eller låg GRC-mognad: Var befinner sig din organisation?
Kultur och beteende som grund för en stark compliancekultur
En stark compliancekultur är avgörande för att säkerställa att governance och compliance fungerar i praktiken.
Governance bidrar till att skapa och upprätthålla kulturen genom att integrera compliance i vardagen så att det inte bara blir en fristående uppgift, utan en naturlig del av organisationens drift. Samtidigt bidrar löpande utbildning och undervisning av medarbetare till att förankra förståelse för compliance över hela organisationen, liksom tydlig och regelbunden kommunikation om compliance främjar ansvar och en gemensam förståelse för organisationens värderingar och mål.
När en kultur byggs upp kring compliance stärks organisationens sammanhållning, och det skapas en miljö där ansvar och integritet är i fokus.
Varför är det viktigt att arbeta holistiskt med båda områdena?
Governance och compliance är två sidor av samma mynt. Om man arbetar isolerat med disciplinerna så försvagas dess samlade effekt, och det uppstår en rad utmaningar som kan få konsekvenser för organisationens stabilitet och trovärdighet – nämligen:
Fragmenterad riskhantering
Utan ett integrerat tillvägagångssätt blir riskhanteringen osammanhängande. Governance kan överskugga compliance genom att fokusera på tillväxt och strategiska mål utan att ta hänsyn till lagstiftningsmässiga begränsningar, medan compliance kan drunkna i detaljer utan hänsyn för organisationens helhet. Resultatet blir en död vinkel där väsentliga risker förbises, eller där man reagerar för sent.
Inkonsekventa beslut och konflikter
Att arbeta i silos leder ofta till motstridande prioriteringar. Governance kan initiera strategier som inte är operationellt möjliga inom ramen för gällande regelverk, vilket skapar interna konflikter och förseningar. Samtidigt riskerar compliance att implementera processer som inte stödjer organisationens långsiktiga mål.
Ineffektiv användning av resurser
När governance och compliance inte samordnas uppstår ofta dubbelarbete, till exempel riskbedömningar och interna revisioner. Detta kostar både tid och resurser och kan orsaka förvirring bland medarbetare som måste navigera mellan överlappande krav och mål.
Svag organisatorisk integration
Siloarbete undergräver sammanhållningen i organisationen. Medarbetare och ledning mottar otydliga signaler om prioriteringar, vilket minskar engagemanget och skapar en kultur där ansvarsområden och mål inte är tydligt definierade.
Fördelar med ett holistiskt synsätt
En holistisk approach till governance och compliance som samlad strategi eliminerar nackdelarna och skapar en starkare organisation. Styrning skapar ramarna för värderingar och mål, medan efterlevnad säkerställer att de realiseras genom konkreta och operationella handlingar. Det ger organisationen möjlighet att reagera snabbt och effektivt på skiftande krav och utmaningar utan att förlora fokus på sina strategiska mål.
Det stärker också såväl interna som externa relationer. Internt skapar det tydliga riktlinjer och ett ökat ansvarstagande i hela organisationen. Externt sänder det en stark signal om professionalism och ansvarstagande.
